租機(jī)不用擔(dān)心設(shè)備老化報(bào)廢。購買機(jī)器:所有權(quán)歸買方所有，但在一定年限或用量下，設(shè)備使用壽命縮短，報(bào)廢。租賃：所有權(quán)屬于租賃公司，正因?yàn)槿绱?，客戶不必承?dān)設(shè)備因老化而報(bào)廢的風(fēng)險。租機(jī)不必承擔(dān)設(shè)備過時的風(fēng)險。由于技術(shù)的快速進(jìn)步、新產(chǎn)品和好產(chǎn)品的不斷出現(xiàn)，設(shè)備的使用周期縮短，更新加快。買方必須承擔(dān)設(shè)備過時的風(fēng)險，如果選擇租賃，風(fēng)險由北京復(fù)印機(jī)租賃公司承擔(dān)。可以選擇最適合的型號。對于買家來說，復(fù)印機(jī)一買就定位了。如果發(fā)現(xiàn)與目前的工作量不匹配(復(fù)印速度太慢會影響工作，太快會浪費(fèi)很多購買費(fèi)，維護(hù)起來也很麻煩)?；蛘咂放撇粷M意，所以很難換機(jī)器：你必須花很多時間和精力與企業(yè)談判，但成功；即使成功了，你也要花很多錢，租機(jī)器不會有上述現(xiàn)象，你可以隨時更換便條復(fù)印機(jī)，月租金也會適當(dāng)調(diào)整。這樣，你就可以靈活地使用復(fù)印機(jī)了。

免費(fèi)上門維護(hù)，購機(jī)者每年要花錢維護(hù)復(fù)印機(jī)，否則不想順利使用；對于租機(jī)者，維護(hù)費(fèi)由租賃公司承擔(dān)。3小時內(nèi)免費(fèi)上門解決故障(城市用戶)，購機(jī)者遇到稍大故障后，一般需要幾天才能解決，對工作影響很大，造成不必要的損失，北京復(fù)印機(jī)租賃在收到故障報(bào)告后3小時內(nèi)解決問題。免費(fèi)提供優(yōu)質(zhì)耗材，免費(fèi)上門添加碳粉。目前耗材市場非常復(fù)雜，以次充好現(xiàn)象屢見不鮮。如果購機(jī)者購買劣質(zhì)耗材，設(shè)備故障率會增加。使用壽命縮短、復(fù)印質(zhì)量差等一系列問題；對于租機(jī)者來說，由于設(shè)備屬于租賃公司，公司會向租機(jī)者提供優(yōu)質(zhì)耗材，避免了上述現(xiàn)象，提高了工作效率。免費(fèi)提供備用機(jī)，可為復(fù)印量大、工作繁忙、維修路程長、信譽(yù)好的貴賓客戶提供備用機(jī)，保證客戶工作的高連續(xù)性。

節(jié)省41%以上的辦公費(fèi)用，一臺中檔機(jī)的價格在1.8萬元左右，市場上各品牌復(fù)印機(jī)的壽命一般在50萬左右。具體計(jì)算如下:如果用戶每月復(fù)印1萬張，年復(fù)印費(fèi)用為0.1309元/張×10000張×12個月+600（維修費(fèi)）=16308元。租機(jī)費(fèi)用為0.08元/張×沒有其他費(fèi)用，用戶租機(jī)年費(fèi)用僅為0.08元/張×10000張×12=9600元。=41%，最保守的估計(jì)：用戶節(jié)省了41%以上的辦公費(fèi)用。如果包括一些人為操作不當(dāng)或損壞（如復(fù)印機(jī)卡紙等），購買者的成本會更高。因此，租用復(fù)印機(jī)比自購復(fù)印機(jī)更經(jīng)濟(jì)、更劃算，這是每個聰明用戶的明智舉措。