黑白優(yōu)先打印，自動(dòng)優(yōu)先選擇黑白打印模式，避免不必要的彩色打印，減少浪費(fèi)；雙面打印，紙張可以自動(dòng)翻頁(yè)，紙張消耗減少50%；多功能一體打印可以將2頁(yè)或更多頁(yè)擴(kuò)展到一張紙上，從而節(jié)省紙張和碳粉消耗。

提高綜合效率，降低后期印刷成本。北京打印機(jī)出租講企業(yè)印刷成本中有這樣一種計(jì)算方法：平均單頁(yè)印刷成本=一定時(shí)期的耗材成本/對(duì)應(yīng)的印刷金額。在不浪費(fèi)紙張和套印的情況下，耗材成本越低，平均單頁(yè)打印成本越低，意味著使用打印設(shè)備的性?xún)r(jià)比更高，即后期打印成本越低。

激光打印機(jī)的耗材主要是硒鼓和墨粉，整個(gè)硒鼓只有在集成了硒鼓的激光打印機(jī)墨粉用完之后才能更換。北京打印機(jī)出租講從長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看，鼓粉分離打印機(jī)更經(jīng)濟(jì)，因?yàn)樘挤酆械膲勖忍挤酆虚L(zhǎng)得多，只有碳粉用完后才會(huì)更換碳粉盒。通常，一個(gè)碳粉盒可以支持多個(gè)碳粉盒的使用。例如，理光5504  6004系列數(shù)字復(fù)合機(jī)采用獨(dú)立的硒鼓和碳粉設(shè)計(jì)，采用5萬(wàn)頁(yè)的大容量碳粉盒和80000頁(yè)的長(zhǎng)壽命，碳粉盒單元用于印刷的紙張和耗材的可見(jiàn)成本只是冰山一角。真正令人擔(dān)憂的是隱藏在冰山下的巨大隱藏成本。單從打印機(jī)的選擇來(lái)說(shuō)，有些企業(yè)會(huì)因?yàn)槌杀驹蜻x擇低端打印機(jī)，但打印機(jī)的可靠性和穩(wěn)定性很重要。由于生產(chǎn)成本低，許多入門(mén)級(jí)打印機(jī)會(huì)在材料選擇上減少配置。比如內(nèi)部結(jié)構(gòu)很多是樹(shù)脂材料，壓輥是海綿狀材料，而不是高密度的橡膠材料，所以面對(duì)厚紙和長(zhǎng)期的工作環(huán)境很容易“卡死”。