黑白優(yōu)先打印，自動優(yōu)先選擇黑白打印模式，避免不必要的彩色打印，減少浪費(fèi)；雙面打印，紙張可以自動翻頁，紙張消耗減少50%；多功能一體打印可以將2頁或更多頁擴(kuò)展到一張紙上，從而節(jié)省紙張和碳粉消耗。

提高綜合效率，降低后期印刷成本。北京打印機(jī)出租講企業(yè)印刷成本中有這樣一種計算方法：平均單頁印刷成本=一定時期的耗材成本/對應(yīng)的印刷金額。在不浪費(fèi)紙張和套印的情況下，耗材成本越低，平均單頁打印成本越低，意味著使用打印設(shè)備的性價比更高，即后期打印成本越低。

激光打印機(jī)的耗材主要是硒鼓和墨粉，整個硒鼓只有在集成了硒鼓的激光打印機(jī)墨粉用完之后才能更換。北京打印機(jī)出租講從長遠(yuǎn)來看，鼓粉分離打印機(jī)更經(jīng)濟(jì)，因?yàn)樘挤酆械膲勖忍挤酆虚L得多，只有碳粉用完后才會更換碳粉盒。通常，一個碳粉盒可以支持多個碳粉盒的使用。例如，理光5504  6004系列數(shù)字復(fù)合機(jī)采用獨(dú)立的硒鼓和碳粉設(shè)計，采用5萬頁的大容量碳粉盒和80000頁的長壽命，碳粉盒單元用于印刷的紙張和耗材的可見成本只是冰山一角。真正令人擔(dān)憂的是隱藏在冰山下的巨大隱藏成本。單從打印機(jī)的選擇來說，有些企業(yè)會因?yàn)槌杀驹蜻x擇低端打印機(jī)，但打印機(jī)的可靠性和穩(wěn)定性很重要。由于生產(chǎn)成本低，許多入門級打印機(jī)會在材料選擇上減少配置。比如內(nèi)部結(jié)構(gòu)很多是樹脂材料，壓輥是海綿狀材料，而不是高密度的橡膠材料，所以面對厚紙和長期的工作環(huán)境很容易“卡死”。