復(fù)印機是經(jīng)常使用的，但是如果我們不注意它的維護，很容易因為灰塵等雜質(zhì)的侵入而發(fā)生故障，久而久之就會影響我們的工作效率。而且不同的復(fù)印機租賃在結(jié)構(gòu)上有細微的差別，所以容易出現(xiàn)的故障類型也不同。

   1復(fù)印機日常維護的重要性。

    首先，復(fù)印機內(nèi)部結(jié)構(gòu)復(fù)雜，不同于普通辦公設(shè)備，涉及光學(xué)、物理、力學(xué)、化學(xué)等知識。正是由于其內(nèi)部結(jié)構(gòu)的復(fù)雜性，使得常用辦公設(shè)備中復(fù)印機的故障率一直居高不下，因此必要的維護可以提高相關(guān)崗位員工的工作效率。

    其次，辦公室常見的復(fù)印機都是大功率復(fù)印機。雖然復(fù)印量大且耐用，但復(fù)印機使用一定時間后還是會出現(xiàn)一些小問題。比如顯影部件和其他部件的污染會影響復(fù)印機的正常運行，所以如果復(fù)印機可以日常維護，就可以降低這些小故障發(fā)生的概率。

    2復(fù)印機日常維護基本概述。

    1.工作環(huán)境要求。

    為了使復(fù)印機工作在穩(wěn)定狀態(tài)，我們需要知道什么樣的外部條件才能使其穩(wěn)定工作。

    首先是對復(fù)印機工作環(huán)境的要求，要干凈無塵，地面要保持干燥。這是復(fù)印機穩(wěn)定工作狀態(tài)基本的環(huán)境要求。如果灰塵太多，復(fù)印機的光學(xué)系統(tǒng)打開時很容易被污染，復(fù)印的文件字跡會變得不清晰。如果環(huán)境過于潮濕，紙張會吸收空氣中的水分，容易導(dǎo)致復(fù)印機內(nèi)部的高壓結(jié)構(gòu)泄漏。

    其次是對紙張的要求。為了保證復(fù)印機的較大工作效果，我們需要使用表面光滑的紙張進行復(fù)印，紙張的粘接面必須光滑均勻，否則很難保證復(fù)印機的工作效果。然后，要強調(diào)復(fù)印機對墨粉的要求和對墨粉盒的保護。在雙組份復(fù)印機中，如果使用不符合要求的墨粉，在復(fù)印機的工作狀態(tài)下，很容易堵塞出粉管。而且復(fù)印機長時間處于這樣的工作狀態(tài)，很容易損壞其機械部件，甚至嚴重?zé)龎膹?fù)印機的電路板。碳粉盒是復(fù)印機整體結(jié)構(gòu)中非常昂貴的耗材。保護碳粉盒可以大大降低復(fù)印機的使用成本。雖然碳粉盒在復(fù)印機內(nèi)部，但由于環(huán)境因素，它很容易導(dǎo)致故障。

    2、日常維護的基本流程。

    復(fù)印機日常維護前，應(yīng)先切斷電源，然后打開每臺復(fù)印機的門，然后取下稿臺玻璃。然后取出清潔劑、顯影劑、電暈裝置等。依次取出固定器和紙盒，后取出碳粉盒。取出碳粉盒時，必須注意不得劃傷碳粉盒的表面。

    取出打印機內(nèi)部組件后，我們要做的就是依次清洗這些組件。如果發(fā)現(xiàn)燈絲損壞或老化，應(yīng)及時更換燈罩。電極絲、輸送機構(gòu)、紙帶應(yīng)詳細檢查，不得遺漏。此外，復(fù)印機各部分的齒輪應(yīng)定期潤滑，并及時使用專用潤滑油。

    損壞的零件清洗或更換后，將拆卸下來的部件按順序放回原處，后開動機器進行試運轉(zhuǎn)，并給機器一定的預(yù)熱時間。之后試印，通過試印的效果判斷復(fù)印機是否達到了穩(wěn)定的工作狀態(tài)，相關(guān)人員要做好復(fù)印機日常維護的記錄，包括故障原因等項目，便于辦公設(shè)備的整體管理。