自己選擇一個優(yōu)質(zhì)、適用、價(jià)低、實(shí)用的復(fù)印機(jī)，避免后期需要更換帶來的不便。因此選擇合適的復(fù)印機(jī)至關(guān)重要，不過打印機(jī)的種類繁多，功能各異，對于門外漢而言是很難做出選擇的，租戶可以根據(jù)以下幾點(diǎn)選擇合適的復(fù)印機(jī)進(jìn)行租賃。

第一，首先確認(rèn)你所從事的行業(yè)是做什么的，這個行業(yè)對復(fù)印機(jī)復(fù)印出的紙張有什么要求，所要復(fù)印的幅度需要多大。

好比是復(fù)印工程圖或者藍(lán)圖，就可以選擇工程圖復(fù)印機(jī)，又好比復(fù)印普通的文件報(bào)表，那么就可以選擇最大幅面A3的復(fù)印機(jī)。所需要的幅面不是很大的話，便可選擇A4或者B4幅面的復(fù)印機(jī)，可以節(jié)省紙張耗材投入。

第二，很多租戶在選擇時(shí)，一貫以低價(jià)為標(biāo)準(zhǔn)，認(rèn)為價(jià)格低廉是最劃算的，其實(shí)應(yīng)該根據(jù)本身的業(yè)務(wù)量大小進(jìn)行選擇，業(yè)務(wù)量大的自然要選擇高速型復(fù)印機(jī)，選擇低速型打印機(jī)會延誤業(yè)務(wù)進(jìn)程。比如某企業(yè)每月印量在3000到9000張，這個時(shí)候選擇租賃中低速復(fù)印機(jī)即可。

還有部分租戶認(rèn)為，價(jià)格高的功能全面的復(fù)印機(jī)是越合適的，然而合適并不代表價(jià)格昂貴，功能全面，一味追求價(jià)格高昂，只會造成不必要的資金浪費(fèi)。好比，你的業(yè)務(wù)量本身就不高，而你選擇的是價(jià)格高的高速復(fù)印機(jī)，往往不能做到物盡其用。

第三，復(fù)印機(jī)屬于消耗類設(shè)備，內(nèi)部的部分零件都有一定的使用壽命，好比碳粉、感光鼓，這些消耗品，在復(fù)印機(jī)租賃的時(shí)候要詢問清楚，其使用的壽命及價(jià)位。

第四，租后服務(wù)，這點(diǎn)也是極為重要的，租后服務(wù)關(guān)系著你的租賃體驗(yàn)，必須選擇有專業(yè)人士進(jìn)行維修保養(yǎng)，還需要一定的信譽(yù)的復(fù)印機(jī)租賃公司。