自己選擇一個優(yōu)質(zhì)、適用、價低、實用的復(fù)印機，避免后期需要更換帶來的不便。因此選擇合適的復(fù)印機至關(guān)重要，不過打印機的種類繁多，功能各異，對于門外漢而言是很難做出選擇的，租戶可以根據(jù)以下幾點選擇合適的復(fù)印機進行租賃。

第一，首先確認你所從事的行業(yè)是做什么的，這個行業(yè)對復(fù)印機復(fù)印出的紙張有什么要求，所要復(fù)印的幅度需要多大。

好比是復(fù)印工程圖或者藍圖，就可以選擇工程圖復(fù)印機，又好比復(fù)印普通的文件報表，那么就可以選擇最大幅面A3的復(fù)印機。所需要的幅面不是很大的話，便可選擇A4或者B4幅面的復(fù)印機，可以節(jié)省紙張耗材投入。

第二，很多租戶在選擇時，一貫以低價為標(biāo)準(zhǔn)，認為價格低廉是最劃算的，其實應(yīng)該根據(jù)本身的業(yè)務(wù)量大小進行選擇，業(yè)務(wù)量大的自然要選擇高速型復(fù)印機，選擇低速型打印機會延誤業(yè)務(wù)進程。比如某企業(yè)每月印量在3000到9000張，這個時候選擇租賃中低速復(fù)印機即可。

還有部分租戶認為，價格高的功能全面的復(fù)印機是越合適的，然而合適并不代表價格昂貴，功能全面，一味追求價格高昂，只會造成不必要的資金浪費。好比，你的業(yè)務(wù)量本身就不高，而你選擇的是價格高的高速復(fù)印機，往往不能做到物盡其用。

第三，復(fù)印機屬于消耗類設(shè)備，內(nèi)部的部分零件都有一定的使用壽命，好比碳粉、感光鼓，這些消耗品，在復(fù)印機租賃的時候要詢問清楚，其使用的壽命及價位。

第四，租后服務(wù)，這點也是極為重要的，租后服務(wù)關(guān)系著你的租賃體驗，必須選擇有專業(yè)人士進行維修保養(yǎng)，還需要一定的信譽的復(fù)印機租賃公司。