隨著復印機租賃市場的規(guī)范和普及，現(xiàn)在越來越多的企業(yè)都選擇租賃復印機，而放棄了購買的選擇。因為復印機租賃不僅能夠節(jié)省一些不必要的開支，而且后期的維修維護服務都有復印機租賃公司全權負責。雖然租賃復印機有許多不可拒絕的優(yōu)勢，但是在租賃之前，企業(yè)和單位也必須要考慮一些問題，才能夠選擇最適合自己的復印機種類。
復印機租賃前要考慮的幾因素
 
　　1、每月印量,包括復印輸出、打印輸出的總量,當然最好能了解自己的平均月印量和最大月印量.一般來說,復印機速度越快,所能承受的月印量越大,但復印機租賃價格越高;.
　　2、功能要求,譬如對復印機的自動輸稿要求、自動雙面要求、用紙規(guī)格、密碼管理、(網(wǎng)絡)打印、掃描、傳真要求.一般來說,功能越多,作業(yè)效率越高,但復印機租賃價格也越高.
　　3、復印機的穩(wěn)定性:
　　1)新機租賃：同品牌同型號的新機的質(zhì)量標準是統(tǒng)一的,只要月印量與速度匹配，功能滿足自己的要求，復印機的穩(wěn)定性就能得到保證;
　　2)再生機租賃：沒有統(tǒng)一的質(zhì)量標準，功能配置一般比較全面,同樣速度的機型可能生產(chǎn)年代不同，采用的技術有很大差異，有的根本就是淘汰了的技術，復印機的穩(wěn)定性無法得到保證，在選擇時可以通過觀察機器的外觀、功能配置、內(nèi)部結構，來判斷機器是否已是淘汰機型或者可能存在的不穩(wěn)定質(zhì)量隱患;
 
　　4、服務：有實力有經(jīng)驗講誠信的服務商是復印機長期正常使用的保障，復印機租賃的入門條件很低，惡意競爭往往通過租賃質(zhì)次價廉的復印機，壓低價格來吸引客戶，最終買單的總是消費者;服務很重要，再好的復印機使用過程中沒有強大的技術服務力量作支持，都不可能最大限度的實現(xiàn)它的使用價值。選擇一臺適合自己企業(yè)的復印機不但能夠節(jié)省成本，而且還能夠很好的提高工作效率和效果。因此在有租賃復印機的想法之后，一定要考慮好以上的幾個問題，再決定復印機的具體類型和型號。