隨著復(fù)印機(jī)租賃市場的規(guī)范和普及，現(xiàn)在越來越多的企業(yè)都選擇租賃復(fù)印機(jī)，而放棄了購買的選擇。因?yàn)閺?fù)印機(jī)租賃不僅能夠節(jié)省一些不必要的開支，而且后期的維修維護(hù)服務(wù)都有復(fù)印機(jī)租賃公司全權(quán)負(fù)責(zé)。雖然租賃復(fù)印機(jī)有許多不可拒絕的優(yōu)勢，但是在租賃之前，企業(yè)和單位也必須要考慮一些問題，才能夠選擇最適合自己的復(fù)印機(jī)種類。
復(fù)印機(jī)租賃前要考慮的幾因素
 
　　1、每月印量,包括復(fù)印輸出、打印輸出的總量,當(dāng)然最好能了解自己的平均月印量和最大月印量.一般來說,復(fù)印機(jī)速度越快,所能承受的月印量越大,但復(fù)印機(jī)租賃價格越高;.
　　2、功能要求,譬如對復(fù)印機(jī)的自動輸稿要求、自動雙面要求、用紙規(guī)格、密碼管理、(網(wǎng)絡(luò))打印、掃描、傳真要求.一般來說,功能越多,作業(yè)效率越高,但復(fù)印機(jī)租賃價格也越高.
　　3、復(fù)印機(jī)的穩(wěn)定性:
　　1)新機(jī)租賃：同品牌同型號的新機(jī)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)是統(tǒng)一的,只要月印量與速度匹配，功能滿足自己的要求，復(fù)印機(jī)的穩(wěn)定性就能得到保證;
　　2)再生機(jī)租賃：沒有統(tǒng)一的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，功能配置一般比較全面,同樣速度的機(jī)型可能生產(chǎn)年代不同，采用的技術(shù)有很大差異，有的根本就是淘汰了的技術(shù)，復(fù)印機(jī)的穩(wěn)定性無法得到保證，在選擇時可以通過觀察機(jī)器的外觀、功能配置、內(nèi)部結(jié)構(gòu)，來判斷機(jī)器是否已是淘汰機(jī)型或者可能存在的不穩(wěn)定質(zhì)量隱患;
 
　　4、服務(wù)：有實(shí)力有經(jīng)驗(yàn)講誠信的服務(wù)商是復(fù)印機(jī)長期正常使用的保障，復(fù)印機(jī)租賃的入門條件很低，惡意競爭往往通過租賃質(zhì)次價廉的復(fù)印機(jī)，壓低價格來吸引客戶，最終買單的總是消費(fèi)者;服務(wù)很重要，再好的復(fù)印機(jī)使用過程中沒有強(qiáng)大的技術(shù)服務(wù)力量作支持，都不可能最大限度的實(shí)現(xiàn)它的使用價值。選擇一臺適合自己企業(yè)的復(fù)印機(jī)不但能夠節(jié)省成本，而且還能夠很好的提高工作效率和效果。因此在有租賃復(fù)印機(jī)的想法之后，一定要考慮好以上的幾個問題，再決定復(fù)印機(jī)的具體類型和型號。